IMI door de ogen van een wildvreemde

Een stoere dame, werkend bij BZK heeft besloten om de wereld te verkennen. Om zich te oriënteren op de diverse werkvelden en mogelijkheden buiten BZK.  En zo vroeg ze het IMI naar de mogelijkheid om een dag als stagiair mee te mogen lopen. Ze was van harte welkom. Het enige dat we terugvroegen is een verslag. Hoe ziet zij ons. Hoe worden we gezien door de ogen van een wildvreemde... Bij deze een ongecensureerd verslag. Een beeld door de ogen van een ander. 

 

 

Stageverslag IMI

19 maart 2012

9.30u Werkoverleg
Om half tien begon het werkoverleg op de zolder aan een grote tafel. De werkomgeving was nét even wat anders dan mijn gebruikelijke BZK werkplek op H837... De zolder bestond uit één grote ruimte met een sterk huiskamergevoel. Er hing zelfs een hangmat! 

Bij het werkoverleg waren ongeveer alle medewerkers aanwezig, zo’n 15 mensen. Maandag is ongeveer de enige dag per week dat iedereen er is. Het begon goed, er was taart ter gelegenheid van de verjaardag van één van de medewerkers. Ik werd voorgesteld en vertelde iets over mijn achtergrond. Gelijk werd er geïnventariseerd of er nog leuke/interessante afspraken waren waar ik deze dag bij aan kon schuiven. Dat leverde drie gesprekken op: 

een afspraak met een documentairemaker voor een filmpje voor het project Roem en Poen (een project dat voortijdig schoolverlaten tegengaat)
een gesprek met iemand van EL& I over sociale innovatie, en 
een overleg over de acquisitie van een opdracht in de watersector.
Bijna een volle agenda dus! Dat leek al wat meer op een ‘normale’ werkdag…

Wat me opviel tijdens het werkoverleg was het teamgevoel dat er heerste. Mensen vlogen elkaar bijna om de nek – van blijdschap welteverstaan, niet van agressie – om elkaar te zien (misschien omdat iedereen de rest van de week zeer wisselend aanwezig is). Het werkoverleg wordt steeds voorgezeten door één van de medewerkers. Ook draait iedereen wisselend ‘bureaudienst’, dan ben je verantwoordelijk voor het opnemen van telefoontjes en afsluiten van het bureau in de middag. Dit om de overhead te verminderen. Ik denk niet dat dit idee bij BZK gaat werken (er is vast een optimale schaal voor dit soort dingen..) maar wie weet een leuk idee voor een kleine gemeente in het kader van ‘slimmer werken’/compacte overheid J. 

Er werd gesproken over de offertes die nog open stonden en de leads voor nieuwe opdrachten. Het werd me duidelijk dat het werken bij een bureau onzekerheden met zich meebrengt in de werkplanning. Van veel uitstaande offertes is niet zeker of de opdracht doorgaat, en dus hoeveel werk dit oplevert.

10.30 - 11.30 Project Roem en Poen
Ik mocht aanschuiven bij de afspraak van Nathalie en Daria met Ridivino, een artist/jongerenwerker (mooi voorbeeld van een hybride arbeidsrelatie!). Zij werken samen binnen het project Roem en Poen. Dit project richt zich op het tegengaan van voortijdig schoolverlaten door jongeren van mbo’s in te zetten om andere jongeren - middelbare scholieren in dit geval - te coachen. Uitgangspunt is dat de toekomstdromen van deze jongeren serieus worden genomen en verder worden onderzocht, bijv. wat is er voor nodig om kroegbaas te worden? 

Vandaag bespraken Nathalie, Daria en Ridivino een fondsaanvraag om aandacht en publiciteit te genereren rondom dit project. Onderdeel daarvan is ook het maken van een documentaire waarin de jongeren gefilmd worden over hun zoektocht naar hun toekomstdromen. De documentaire wordt uitgevoerd door jongeren van een media-opleiding. Met Ridivino bespraken we het beoogde eindresultaat van de documentaire en het proces wat hij met de jonge media-studenten doorloopt.

Ik vond het erg leuk om iets over dit project te horen en (een beetje) mee te denken. De maatschappelijke thematiek sprak me erg aan en ook de creatieve en actiegerichte wijze waarop er iets aan voortijdig schoolverlaten gedaan wordt. Mooi project!

11.45 - 13.00 Overleg sociale innovatie met EL&I
Bart had een oud-collega, Saskia de Smidt, nu werkzaam bij EL&I, uitgenodigd voor een verkennend gesprek voor mogelijke raakvlakken/samenwerkingsmogelijkheden. Er schoven meerdere IMI-collega’s aan. Voor mij was het leuk omdat Saskia zich bezighoudt met vergelijkbare vraagstukken als BZK op het gebied van talent op de werkvloer en sociale innovatie maar dan voor het bedrijfsleven. Er bleken zelfs al wat lijntjes te liggen met mijn collega’s. Ik kon dus aardig meekomen in dit gesprek, best fijn op zo’n stagedag! Saskia gaf aan dat het in het MKB lastig is bedrijven te vinden die willen experimenteren of aan de slag willen met bijv. flexibel roosteren, leren op de werkvloer etc. Ook hebben we gesproken over crossovers tussen verschillende sectoren, door bijv. de creativiteit van zzp-ers in de creatieve sector in te zetten in andere sectoren.
Aan de lunchtafel hebben we nog even doorgesproken over de mogelijke link tussen het topsectoren beleid en van-werk-naar-werk arrangementen van overheidsmedewerkers richting het bedrijfsleven. Misschien iets voor een vervolgafspraak tussen BZK en EL&I?

13.00 - 14.00 Lunch
Gezamenlijke lunch met alle medewerkers + externe afspraken. Gezellige boel!

14.00 - 16.00 Acquisitiegesprek met ander bureau
Dit was een overleg met een ander bureau waarmee IMI samen een offerte wilde opstellen voor een opdracht m.b.t. de ruimtelijke ontwikkeling van een watergebied.Voor mij was het heel leuk om een keer ‘de andere kant’ te zien van een offertetraject, dus om aan de opdrachtnemerskant te zitten i.p.v. de opdrachtgeverskant. I.p.v. ‘vage offerte’ hoorde ik nu ‘vage opdracht’! 

De thematiek van de opdracht sprak me aan. Het ging om een visietraject in een bestuurlijk krachtenveld, met een zeer lange termijn toekomstperspectief. Hierin had ik wel iets aan mijn eigen ervaringen uit het visietraject met sociale partners over de toekomst van de arbeidsmarkt als referentiekader, ookal betrof dat een ander onderwerp.
Verder kwamen er veel enthousiaste en creatieve ideeën naar voren voor de invulling van de opdracht. Het lastige is natuurlijk dat je al helemaal in een opdracht op kunt gaan terwijl het nog niet zeker is of je de opdracht als bureau ook binnenhaalt. 

Einde van de dag
Na dit laatste overleg heb ik nog met wat medewerkers gesproken over hun werk. Ook vertelde Larissa over de training Kunstmest die IMI organiseert. Dit is een training voor het beter leren begeleiden en faciliteren van groepen. Zie voor meer informatie hierover de andere bijlage in de mail.

Al met al was het een leuke dag en een goede ervaring. Ik was positief verrast hoe open de organisatie stond voor het ontvangen van ‘een stagiair’ (ik kende IMI alleen van de website) en ook hoe open ik door medewerkers werd ontvangen. De sfeer was goed. Mensen werken hard en zijn betrokken. Ik liep aan het eind van de dag met een goed gevoel de deur uit, en dat kwam niet alleen door de ‘mamibo’ (vertaling: maandag middag borrel)!

 

Boek The Tipping Point van Malcom Gladwell.

Willemijn: Inspirerend boek over het creëren van ‘epidemieën’ om (maatschappelijke) problemen om te buigen c.q. verandering in gang te zetten. Soms een tikje te Amerikaans maar toch voldoende tips om zelf toe te passen.

Filmpje God is a DJ

Zie http://www.youtube.com/watch?v=BfX-s4dcYBg

Willemijn: Een fascinerend filmpje over hoe alles met elkaar samenhangt en wat er gebeurt als je iets kleins verandert. Aanrader!

Boek Het Innovatieplatform van Frans Nauta.

Pieter: Zeer leesbaar boek van de hand van voormalig secretaris van het InnovatiePlatform. Interessant voor iedereen die houdt van inkijkjes in de macht, en meer wil weten over de soms moeizame verhouding tussen innovatie en bestaande instituties.

Filmpje Innovation at Google

Zie http://www.youtube.com/watch?v=2GtgSkmDnbQ&NR=1

Pieter: Inspirerend verhaal van de innovatie-baas van Google, laat zien hoe Google denkt en werkt.

Website 'The School of Life'

Zie http://www.theschooloflife.com.

Jan: Niet iets voor IMI? Nederlandse tak opzetten?

Filmpje ‘The Mum Song’

Zie http://www.youtube.com

Willemijn: Voor alle hardwerkende mamma’s (en pappa’s).

Filmpje ‘Global Community’

Zie http://globalcommunity.org
Hellie: Zo eenvoudig is het duurzaamheidsvraagstuk. Prachtige animatie die het simpel en scherp neerzet.

Website ‘Multicolor’

Zie http://labs.ideeinc.com

Hellie: Op deze site kun je beelden/foto’s uit de fotosite van Flickr vinden op basis van de door jouw gekozen kleuren. Wonderlijk.

Website ‘Spezify’

Zie http://www.spezify.com

Met Spezify krijg je een multimediaal moodboard als zoekresultaat. Pas op, hier wordt je vrolijk van!

Filmpje ‘High Five Escalator’

Zie http://www.youtube.com/watch?v=Abt8aAB-Dr0&feature=fvst

Willemijn: Heerlijk filmpje, gegarandeerd een glimlach. Dat zoiets kleins mensen vrolijk kan maken. Binnenkort in Rotterdam!?

Filmpje ‘Blu’

Zie http://www.youtube.com/watch?v=uuGaqLT-gO4&feature=player_embedded

Janjoost: Blu zet iets prachtigs en nieuws neer: hij combineert graffiti en street art met stopmotion filmtechniek. De straat is niet alleen de achtergrond maar echt onderdeel van zijn kunst.

Website ‘Selfcontrolfreak’

Zie http://selfcontrolfreak.com

Experimenten van Olivier Otten, de ontwerper van onze website. Flink gehypet op creatief internet en toepast voor IMI.

Filmpje ‘Masterpiece 2.0’

Zie http://masterpiece20.com

Janjoost: Samenwerking van Olivier Otten en beeldend kunstenaar Baschz. Mooi experiment waarin analoge beeldende kunst en digitale nieuwe media met elkaar vervlochten zijn.

Serendipititeit

Zie http://en.wikipedia.org/wiki/The_Three_Princes_of_Serendip

Janjoost: Serendipiteit: het vermogen om onverwachts en ongepland mooie en nuttige zaken te ontdekken. Een combinatie van een ontspannen open houding waarmee je kansen ziet en de alertheid om ze vast te pakken.

Sorry

Zie http://www.fotolog.com/s_o_r_r_y

Janjoost: Uiterst vriendelijke kanttekening bij de verkiezingen.

Voetbalclub

Zie http://www.ebbsfleetunited.co.uk/

Een voetbalclub die helemaal in handen is van de supporters. Zij kunnen samen de opstelling van het team kiezen, mooi voorbeeld van bottom up werken!

Moodstream

Zie http://moodstream.gettyimages.com

Larissa: inspiratiebron in beeld en geluid die je zelf kunt instellen aan de hand van stemming. Ben jij happy of sad, nostalgic of contemporary?

TED

Website http://www.ted.com/

Larissa: TED, ideas worth spreading. Riveting talks by remarkable people, free to the world.

 ‘High Five Escalator’

Luisteren

Tekst ‘Luisteren’, zie hieronder.

Willemijn: Mooi. Herkenbaar. Puur.

Luisteren is heel moeilijk.
Om te luisteren moet je innerlijk stevig
staan en jezelf niet meer hoeven te bewijzen
met praten en argumenteren.
Wie echt kan luisteren hoeft niet zo nodig
meer opgemerkt te worden.
Zo iemand is vrij om te ontvangen,
te verwelkomen, te aanvaarden.
Luisteren is veel meer dan een ander laten
uitpraten om daarna weer antwoord
te kunnen geven.
Luisteren betekent dat je alle aandacht
voor de ander hebt en die ander opneemt
in jouw bestaan.
Het mooie aan luisteren is dat degene
naar wie je luistert zich erkend begint te voelen,
en zichzelf en zijn eigen verhaal meer serieus
gaat nemen.
Luisteren is een soort geestelijke gastvrijheid.
Je biedt de ander vriendschap aan,
dieper zelfinzicht,
en het vermogen om samen stil te zijn.